Dicas para quem viaja muito a negócios

Dicas para quem viaja muito a negócios

Viagens de negócios tem seus próprios desafios únicos. Ao contrário de viajar para férias, onde você pode ir com o fluxo, você tem responsabilidades e compromissos para manter. Você precisa estar lá a tempo, aparecer em suas reuniões com aparência arrumada, descansar o suficiente para estar no topo do seu jogo e encontrar tempo para fazer o trabalho necessário. Uma má experiência, conexão perdida, ou quarto de hotel sujo pode jogar tudo fora.

Como os profissionais fazem isso? Conversamos com pessoas que registram milhares e, às vezes, centenas de milhares de milhas em viagens de negócios ao longo do ano. Reunimos suas dicas de especialistas para que você possa navegar na sua próxima viagem de negócios como se estivesse voando milhões de milhas por ano.

Voe na hora certa

Voar no dia certo da semana e na hora certa do dia pode ajudá-lo a evitar dores de cabeça sérias e longas filas de segurança que começarão sua viagem de negócios com o pé errado. “Para evitar multidões, trânsito e atrasos, não voe em uma segunda ou sexta-feira”, disse Denise Foley, que viaja até 80% do tempo para seu trabalho como profissional de visual merchandising. “Terças a quintas-feiras são muito menos ocupadas no aeroporto, e você também pode economizar dinheiro em passagens aéreas.”

linhas de segurança do aeroporto

No entanto, ocasionalmente, você precisará estar no escritório em outra cidade para uma reunião na manhã de segunda-feira. Nesses casos, pergunte a quem quer que cuide dos planos de viagem em sua empresa, se eles puderem reservar seu voo e hotel para o domingo anterior à sua reunião. Se você é um funcionário isento, o que significa que você não está qualificado para horas extras, eles podem concordar. Embora você voe em seu próprio ritmo, vale a pena baixar o nível de estresse e ter tempo para se preparar para a reunião.

Quanto à hora do dia, Roman Shteyn, CEO da RewardExpert , sugere um voo antecipado. “A melhor hora para voar é no início da manhã, antes das 9h”, disse ele. “Os aeroportos são tipicamente menos lotados e também é menos provável que você experimente atrasos devido ao tráfego aéreo pesado, que aumenta ao longo do dia.”

Nossos especialistas concordaram que viajar entre as 11h e as 16h deve ser evitado, especialmente às segundas-feiras. Esses tempos são os mais propensos ao congestionamento.

Sobreviver e prosperar no aeroporto

O aeroporto moderno às vezes parece um campo de batalha, com um labirinto de obstáculos, multidões e opções de refeições de baixo padrão que você terá que navegar antes de chegar ao seu destino – mas não para nossos especialistas. Sua dica principal: encontre um saguão de aeroporto.

As companhias aéreas operam lounges como um serviço premium para passageiros, geralmente aqueles que viajam a negócios ou de primeira classe e pessoas com milhas de passageiro frequente. Você encontrará assentos mais confortáveis, áreas de trabalho mais silenciosas, acesso Wi-Fi mais forte e melhor acesso a representantes de atendimento ao cliente. As companhias aéreas terão um ou mais lounges em cada uma de suas principais cidades-hub.

Se você não é membro de um programa de elite que lhe dá acesso a essas salas, há certas soluções alternativas. Para aqueles que não são membros do programa, os passes diários para as salas costumam custar cerca de US $ 50 para acesso 24 horas. Pode valer a pena se você tiver uma longa parada, quiser fazer algum trabalho ou precisar obter um pouco de descanso em um ambiente silencioso.

Além disso, há um aplicativo para isso. “Eu uso o aplicativo LoungeBuddy para me dizer quais salas estão disponíveis e ver fotos e comentários de outros viajantes”, aconselhou Lee Huffman da BaldThoughts.com . “O aplicativo também me dirá se há uma taxa para entrar ou se tenho acesso com base no status de elite, benefícios de cartão de crédito ou participações em salas de espera”.

saguão do aeroporto

Se você estiver viajando internacionalmente para negócios, muitos lounges de aeroportos na Europa estão um pouco acima do que você encontrará nos Estados Unidos. “Em Frankfurt ou Londres, os salões têm chuveiros, quartos tranquilos e uma seleção de alimentos mais robusta”, disse Aaron Udler, presidente da Office Pro, Inc. “Nada é melhor do que tomar um banho durante uma parada internacional. As instalações nos lounges da United e da Lufthansa são muito legais para tomar banho, e incluem toalhas, chinelos, sabonetes e xampus! ”

Quando você não consegue acessar um lounge no aeroporto, ainda tem algumas opções. Encontre um portão próximo, onde outro vôo não será abordado por algumas horas; será relativamente vazio e silencioso, pois os outros ainda não chegaram. Normalmente você pode trabalhar em paz sem se distrair. Você também encontrará o sinal Wi-Fi mais forte perto do balcão de check-in no portão, então acampe se precisar enviar e-mails ou ficar on-line.

Obter algum descanso no avião

Se você quiser dormir um pouco durante o vôo, a localização do assento é o fator mais importante sobre o qual você tem controle. Defina um lembrete para você fazer o check-in online com 24 horas de antecedência, para que você possa estar entre os primeiros a escolher sua preferência de assento. Suas preferências podem variar, assim como as dos nossos especialistas.

Shetyn prefere um assento no corredor. “Assentos no corredor são a minha preferência, pois permitem que eu me levante e caminhe sem perturbar outros viajantes”, disse ele. “Além disso, eles oferecem apenas um pouco mais do valioso espaço para as pernas quando eu durmo!”

No entanto, Greg Geronemus, co-CEO da smarTours , gosta de um assento na janela. Ele permite que ele descanse a cabeça na parede perto da janela, o que é mais fácil do que tentar adormecer em um travesseiro de pescoço, enquanto basicamente se senta na posição vertical. Ele usa um cobertor ou travesseiro como almofada. Um assento na janela também oferece alguma medida de controle sobre a exposição à luz, já que você pode abrir e fechar a janela sempre que quiser.

Geronemus tem várias outras dicas para dormir em um avião:

Use roupas confortáveis. Adormecer em um avião é fazer com que você se sinta em casa o máximo possível.
Não cruze as pernas. Quando você cruza as pernas, pode restringir o fluxo sanguíneo e aumentar suas chances de um coágulo de sangue ou dor desnecessária quando você acorda.

Recline seu assento. Reclinando sua cadeira irá aliviar um pouco da pressão na sua parte inferior da coluna. Com menos pressão nas costas, será mais fácil adormecer.

Pule o álcool. Beber não vai ajudá-lo a dormir profundamente e pode desidratá-lo. Sua tolerância também pode ser diferente devido à pressão da cabine.

Comida light. Comer demais ou se entregar a comidas gordurosas pode perturbar seu estômago e dificultar o sono. Uma salada de frango grelhado normalmente faz o truque.

Mantenha seu cinto de segurança visível. A chave para evitar o sono interrompido é dobrar o cinto de segurança sobre o cobertor ou suéter, não embaixo dele. Dessa forma, o comissário de bordo pode ver que você está afivelado e não o acordará se houver turbulência.

Escolha o quarto de hotel certo

Embora os critérios para a perfeita experiência de hotel variarão de pessoa para pessoa, os viajantes de negócios mais experientes assinalam muitos dos mesmos “must-haves” em seu hotel ideal. A maioria quer algo que dê um pouco do mesmo sentimento que a sua casa, com áreas separadas para trabalhar e dormir.

“Meus hotéis favoritos são lugares que têm uma área de estar ou de sofá, juntamente com uma mesa em uma área separada longe das camas”, disse Robin O’Neal Smith, um freqüente viajante de negócios e fundador da Be Social, Get Success . Alguns dos outros pontos comuns de aconselhamento de viajantes de negócios frequentes incluem obter um quarto em um andar para não fumantes, não apenas um quarto para não-fumantes. Você também vai querer garantir que o hotel tenha Wi-Fi confiável, um ginásio com máquinas modernas, um restaurante no local que atende às suas necessidades alimentares e check-in e check-out tardios.

Para obter a perfeita noite de sono em seu hotel, Greg Geronemus sugere seguir estas dicas:

Esteja ciente da localização do seu quarto. Solicite um quarto o mais longe possível do elevador. Você não quer ouvir o sino do elevador, portas e tráfego de pé a noite toda.

Pegue um quarto em um andar alto. Geralmente é menos barulhento nos andares mais altos, apenas tome cuidado para não estar logo abaixo de um bar na cobertura.

Certifique-se de que o ar condicionado funciona. Verifique assim que chegar – não espere até que você esteja tentando adormecer para descobrir que o seu AC não funciona.

Verifique a voltagem. Se você vive com uma condição como a apneia do sono e usa uma máquina de CPAP, descubra se precisará de um adaptador de voltagem para usar sua máquina. Isso é especialmente relevante se você estiver viajando para o exterior.

Quando Aaron Udler viaja internamente, ele sai do caminho comum para suas acomodações. “Comecei a me hospedar em lugares listados no airbnb , mas apenas se conseguir um apartamento ou uma casa inteira para mim mesmo”, disse ele. “Geralmente é menos caro, mais espaçoso, e eu realmente sinto a experiência da comunidade local.” Internacionalmente, ele prefere ficar em hotéis de marca dos EUA, uma vez que seus padrões de qualidade são semelhantes em todo o mundo. Em países ou cidades que não têm essas opções, ele usa o TripAdvisor para encontrar os hotéis mais agradáveis ​​nessa localidade.

Fique livre de rugas na grande reunião

Se você estiver indo direto do avião para o escritório, usar suas roupas de trabalho enquanto viaja pode ser inevitável. Se você tiver alguns minutos antes de embarcar em um táxi para sair do aeroporto, poderá arrumar suas roupas e fazer uma mudança rápida em um saguão ou banheiro no aeroporto. Essa estratégia pode ajudar a mantê-lo livre de rugas.

No entanto, se você tiver tempo entre o seu voo e sua reunião, deverá rever sua estratégia. Daisy Jing, veterana de viagens e fundadora dos produtos de cuidados com a pele Banish , prioriza o conforto e a versatilidade quando voa. “Eu costumo usar roupas esportivas ou esportivas porque é confortável, fácil de lavar e fácil de se mover”, disse Jing. “Eu tenho esses shorts de corrida (com roupas íntimas anexadas) que comprei por US $ 5. Eu amo que eles são tão leves e pequenos. Eles são perfeitos para dormir, correr ou treinar. Você também pode lavá-los no chuveiro, que é o que eu faço quando viajo. ”

Lou Altman, CEO da Globafone, não usa roupas de reunião no avião sempre que possível. Se você pedir gentilmente (e estiver voando em primeira classe), a equipe de voo pode ser uma grande ajuda. “Peça ao pessoal de vôo para pendurar suas roupas – basta pedir educadamente e eu nunca fui rejeitado”, ele aconselha. “Muitas vezes, quando estou em terra, mudo para uma academia ou simplesmente mudo para o banheiro no aeroporto.”

Lembre-se de que seu hotel também tem serviços e pode pressionar ou limpar suas roupas rapidamente. Pacote levemente e gastar US $ 20 a US $ 30 para serviço de lavanderia do hotel. Isso ajudará você a viajar apenas com uma bagagem de mão e manterá você em forma durante toda a viagem.

Quando você abre sua bolsa para um ataque de roupas amassadas, há sempre o ferro do hotel. Tenha cuidado ao usá-lo, pois às vezes cria mais problemas do que resolve. Ferros de hotel não são sempre da mais alta qualidade, e os clientes anteriores podem não ter usado corretamente. Você pode estar transferindo fiapos e fiapos do ferro para suas roupas de trabalho. Além disso, nunca passe um paletó – só deve ser pressionado ou vaporizado.

Se você decidir pular o ferro, pendurar suas roupas ao longo do chuveiro no banheiro do hotel e ligue o chuveiro tão quente quanto ele vai. Feche a porta do banheiro e espere 10 minutos para o vapor liberar as rugas de suas roupas. É um truque que muitos de nossos experientes viajantes de negócios prometem.

Peça e você receberá: vantagens pouco conhecidas

Seu mantra quando você viaja deve ser “sempre pergunte, não pode machucar”. Se você pedir aos funcionários do hotel serviços extras, às vezes você os obterá.

Sempre peça uma atualização complementar para uma sala maior, ou até mesmo para o “salão executivo”. Muitas vezes, os funcionários dizem “ok, mas só dessa vez”.

Solicite comodidades básicas, como toalhas e travesseiros extras, que possam tornar sua estadia mais confortável.

Informe-se sobre estacionamento gratuito ou café da manhã gratuito.

Se a propriedade pedir que você pague por Wi-Fi, peça à pessoa na recepção para remover a cobrança da sua fatura ao fazer o check-out.

Alguns cartões de crédito oferecem uma estadia gratuita de quarta diária em hotéis, apenas certifique-se de reservar através de sua rede.

Peça acesso ao lounge do hotel, mesmo que você não esteja no andar executivo. Você também pode conseguir acesso ao lounge por uma taxa nominal, o que pode valer a pena. Você normalmente irá obter um melhor café da manhã, aperitivos à noite e instalações onde você pode realizar reuniões.
Quando você está viajando a negócios com freqüência, você começa a aprender os meandros muito rapidamente. Comece a incorporar essas dicas e crie uma lista própria para tornar sua próxima viagem confortável e produtiva.

Interessado em caminhar nesses locais maravilhosos? Tem milhas aéreas?

Elomilhas é a opção mais segura quando se trata de comprar ou vender milhas. Sua simplicidade ao comprar milhas, aliada à transparência nas negociações, reforçada pelos pagamentos antecipados, proporciona segurança aos seus parceiros. Elomilhas usa redes sociais, bate-papo por telefone e e-mail para se comunicar com os clientes.